Referat fra styremøte 02.06.15

1.     Til dagsorden/Referatsaker
Referat fra styremøtet 05.05.15 – ok.
17. mai. Ole Løkke gikk med Brevik Vels fane først i Borgertogdelen av 17-maitoget. Mange borgere sluttet seg til etter fanen, og initiativet ble satt pris på. Bør bli fast ordning i 17. maitoget framover.
Søknad om økonomisk støtte til lekeplassen på Øya. Vi har søkt om kr. 20 000,-
Økonomi. Purring på ikke betalt medlemskontingent blir sendt ut i august.

2.     Rent i Brevik
Rent i Brevik samlet i år 57 personer, deriblant mange barn. Det var god stemning og bra innsats. Det var vellykket at Sjøloftet spanderte pizza etter dugnaden.

Thorfinn Kittilsen var invitert til å informere om den jobben han har gjort i mange år med å plukke søppel i Brevik, og hvilke tanker han har om Rent i Brevik framover. Følgende kom fram:
Kommunens tar stadig mindre ansvar for renhold, rydding, kantklipping osv. Det er dermed økt behov for frivillig innsats fra lokalbefolkningen.
Kommunen tømmer de offentlige søppelkassene en gang i uka. De må oppfordres til ekstra tømming og flere søppelkasser i forbindelse med store arrangement som bacalao, Thailandsk dag og garasjesalget. Kontaktpersoner i kommunen: Thomas Nøklegård og Åge Haugen.
Brevik Vel har avfallstralle med utstyr, sponset av industrien. Oppbevares på Brannvakta.
Rent i Brevik bør være mer enn en ryddedag i året. Bør organiseres som et helårsprosjekt, helst med faste personer eller en gruppe personer.
Målet bør være at Brevik skal bli Telemarks reneste by.
Middel for å nå målet: Dugnadsinnsats – penger – organisering.
Følgende tanker og ideer kom fram i diskusjonen:
Brevik Vel ønsker til høsten å jobbe videre med å organiser en «Rent i Brevik» gruppe. Nestleder Rebekka er kontaktperson. Det bør rekrutteres folk utenfra styret til gruppa.
Hvis kommunen ikke kan gjennomføre hyppigere søppeltømming om sommeren, kan Grep da betales for å tømme oftere?
Kan organisasjoner, f.eks. ungdomsfotballen eller Speider’n engasjeres for søppelplukking i sentrum f. eks. en gang i uka, mot økonomisk kompensasjon til laget.
Handelsstand og lokalt næringsliv må oppfordres til å holde ikke bare eget fortau, men området rundt egen virksomhet søppelfri. Understrekes på felles møter.
Lokalområder og befolkningen i enkeltgater må kunne oppfordres til felles dugnad for å rydde alt som gror ut i og langs gatene deres.
Vi ønsker å søke midler til Rent i Brevik fra lokalt næringsliv, handelsstanden, banker osv.

3.     Bydelsrepresentantene:
Setre: Lekeplassen i Zoarbakken er en utfordring. Klipping må organiseres for sommeren
Åsen: Forbedret sykkelsti fra Norcem til Furulund. Utbedringen gjøres nå som en del av Bypakka. Det er bra at krabbefeltet opp bakken fjernes.
Sentrum: Gatene rundt ferjegården er en trafikkfelle pga. mye parkering. Det foreslås å ta bort enveiskjøringen på den innerste siden av huset, men det er usikkert hvor trafikkfarlig dette kan bli. Sekretæren lager et brev hvor kommunen oppfordres om å se på trafikk/skilting i området på nytt. Sekretæren og Trond samarbeider om brevet.
Trosvik/Blekebakken: Valg av bruløsning avventes. Alternativ Vest har heldigvis fått stor støtte.
Ørvik/Rønningen: Ingen til stede

Øya: Lekeplassen vedlikeholdes i sommer, reparasjonene tas tidlig høst hvis vi får støte. Ødelagt plastkasse/ leker på badestranda kastes. Det forventes av besøkende selv har med leker/utstyr.

4.     St. Hans-arrangementet på Banken
Leder/nestleder tar hovedansvaret. Leder avklarer bål/brannfare med brannvesenet.
Musikk er ordnet. Gjermund spiller. Folk må selv ha med bord og stoler, mat osv.
Bålet er stort nok, og bør ikke bli større pga. brannfare.   
Arrangementet er familie rettet. Grillene er varme kl. 18. Bålet tennes kl. 18.30.

5.     Gjennomgang av møtet med Norcem 7. Mai
Grei informasjon. Kunne vært mer fokus på problemområdene og det lokalbefolkningen i nærområdet klager på. De burde ha spurt om hva vi synes om Norcem som nabo, hva er vår opplevelse, hva irriterer og plager oss osv.
Vi leser nå daglig i avisene om at det skjer mye nytt på Norcem, bioalger m.m. Vi er så langt ikke blitt involvert eller informert direkte om dette.
Oppfølging av klageordningen. Det var på befaringen interesse fra alle parter om å forbedre, utvide og samordne klageordningen slik at denne både kan gjelder støy, støv og lukt. Vi ønsker også at velforeningen skal involveres i ordningen, ved at det er en klagelink på vår nettside, og at vi får oversikt over hva det klages på fra hvilke områder. JLeder tar kontakt med Norcem for å få en praktisk løsning snarest mulig.
Norcem eller Havnevesenet bør ha en støtteordning for å dekke skader ved nedfall på biler/båter osv. rundt kaia/Norcem, uansett hvem som er synderen for nedfallet. Det er svært uheldig at ansvaret i slike saker puffes fra instans til instans og at lokalbefolkningen sitter igjen med svarteper uten å få gehør eller erstatning.

6.     Møte om CO2 anlegget på Norcem 3. Juni
Det har vært ønskelig for Brevik Vel å få en orientering om CO2 prosjektene på Norcem, og Norcems tenkning og planer for CO2 håndtering framover. Da det møtet vi var invitert til 3. juni ikke var et slikt møte, ble det avlyst. Det ble igjen formidlet til Norcem at vi er interessert i et bredt møte om CO2 rensing og CO2 prosjekt.   

7.     Breviksprisen, ildsjelsprisen og hageprisen for 2015  (deles ut på årsmøtet i feb. 2016)
Leder minner om at vi bør ha disse prisene i bakhodet framover, så det ikke kommer som en overraskelse rett før neste årsmøte. Breviksprisen er tiltenkt en person, instans eller organisasjon som over tid har bidradd til å markedsføre Brevik på en positiv måte. Ildsjelsprisen er tiltenkt en person som siste året har vært en ildsjel for et eller annet i Brevik. Hageprisen er en pris til en hage som utmerker seg for innhold og utseende, og som er synlig for andre. Breviks befolkning kan komme med innspill.

NESTE MØTE: Tirsdag 18. august kl. 19-21.    

07.06.15  Turid Berg (sekretær)

Referat fra styremøte 05.05.2015

Referat fra styremøte 05.05.15

Tilstede:  Johnny Faaberg, Rebekka, Ann Britt, Turid, Trond, Christian, David, Dag,  Knut, Roger

Forfall: Petr, Gisjbert, Marius, Jon Gunnar, Ole, Fredrik

1.   Til dagsorden/Referatsaker

·     Referat fra styremøtet 07.04.15 - ok

·     Det var ønske om å legge referatet fra styremøtene ut på Brevik Vels nettside for å tilstrebe mest mulig åpenhet. Vi gjør et forsøk med dette. Sekretæren vurderer om vanlig referat kan brukes, eller om dette skal ut i en noe forkortet utgave. Vi prøver oss fram.

2.   Økonomi v/Ann Britt

Den økonomiske situasjonen er noe lysere enn først antatt. Vi har 25 000 kr. på konto.

3.   Medlemskontingent 2015 – utdeling til medlemmene

Krav om medlemskontingentene ble fordelt på lokalrepresentantene.  Kravene legges i postkassene for å spare penger til utsendelse. Det er i tillegg laget et ark med informasjon om Brevik Vel som kan legges i flest mulig postkasser, i håp om å få flere til å melde seg inn.

4.   Møte med Sparebanken etter fjerning av minibanken v/Johnny

Johnny refererte fra møte med Sparebank 1 Telemark om situasjonen etter at minibanken er fjernet både i Brevik og andre steder. Det ble bedt om at banken må ha hjelpeløsninger spesielt ved større arrangement. Banken sier de vil se på dette, men at de som skal ha arrangement selv må være aktive og ta kontakt med banken for å finne løsninger. Det ble fra Breviks side understreket at bank i butikk ikke var tilfredsstillende/tilstrekkelig ved store arrangement som baccalao, garasjesalget og thailandsk dag.

5.   Rent i Brevik 9. mai kl. 12 – 14 v/Rebekka

Det er informert om ryddesjauen både ved plakater, flyers til barnehage/skolebarn og via PD.  Sjøloftet stiller med refleksvester, og sponser pizza til alle som deltar.

 

6.   17.mai toget. Oppfordring til deltagelse bak Brevik Vels fane v/Turid

Brevik Vels fane har vært tapt i noen år, men er nå funnet i Sjøbua til Historielaget!

Styret oppfordrer styret og flest mulig av Breviks alminnelige borgere til å delta i 17- maitoget ved å gå etter fanen på slutten av barnetoget, som nå også er Borgertog.

7.   Vedlikehold av lekeplassene v/Turid

Vi har ansvar for to lekeplasser, på Øya og i Zoarbakken.  Dag har sett på lekeplassen på Øya sammen med nabo Stamland, som har hjulpet til med klipping av gress. Utstyret er slitt, og det er behov for fornyelser/vedlikehold.  I Zoarbakken er det behov for opprydning og utskifting av sand. Kommunen opplyser at det kan søkes støtte til utstyr/vedlikehold. Lokalkontaktene for Øya/Setre gir snarest mulig sekretæren innspill om hva det er behov for, og det sender samlet søknad om midler. 

8.   Den nye lekeplassen/parken bak Coop.

Vi ønsker å gi kommunen skryt for at området er blitt en åpen og innbydende plass for både barn og voksne.  Tiltaket har klart forskjønnet og forbedret boområdet i Pilebakken/sentrum.

Ang. åpning så er vi usikre på hvem som skal ta initiativ/ansvar for dette. Vi er også usikre på om det bør settes navn på plassen, i tilfelle hvem som skal ta initiativ til dette. Det er undersøkt med Historielaget om stedet har hatt et opprinnelig navn, uten at noe så langt er avklart.  På folkemunne har navnet «Pileparken» spredt seg (ligger i bunnen av Pilebakken). Birgers plass (ligger nedenfor Birgers hus) er et annet forslag. Vi avventer, men oppfordrer familier og andre til å bruke plassen.

9.   St-Hans arrangementet på Banken.   v/Rebekka

Vi kjører vanlig familierettet opplegg. Bålet tennes kl. 19. Gjermund Hagen spørres om å bistå med musikk, om mulig noe kortere, og dermed billigere.

10.  Møtet med Norcem torsdag 7. mai kl. 16.30 (styret og gjester vi har invitert med)

Norcem/Renor skal på møtet/befaringen informere om sin virksomhet da det er mange nye i styret.  Brevik Vel har i ca. 20 år hatt faste årlige møter med Norcem/Renor, og har hatt egne oppnevnte kontaktpersoner.

Styret er opptatt av at det bør være en felles klageordning for støy, støv og lukt, enten det gjelder Norcem, Renor eller virksomheten på kaiene. Dette for at det skal være enklest mulig for befolkningen å si fra når de opplever avvik. Vi ønsker at velets nettside kan ha en link til klageordningen, slik at beboere både kan klage via vår nettside, og at vi kan få en oversikt over hva det klages på.

Det understrekes at det å klage er viktig for å få fokus på belastninger befolkningen opplever. Dette er et av de få virkemidlene vi har til å synliggjøre og påvirke, og må brukes aktivt. Klager må være konkrete, med dato, klokkeslett og beskrivelse av hva det klages på.

11.  Sikkerheten i Brevik. Hva kan gjøres v/Johnny

Spørsmålet er reist etter episoden på Joker hvor en kunde var voldelig i butikken. Brevik Vel beklager at slikt skjer i vår ellers fredelig by, men mener sikkerhet i denne sammenheng må ligge hos politiet.

12.  Eventuelt

·     Plasseringen av tømmeanordningen for båttoalett på brygga på Røverven. Det er bekymring for at anlegget er feil plassert hvis det medfører søl og lukt i indre havn. Knut Segrov, som kjenner saken fra Brevik Båtforening orienterte om at ordningen er knyttet til Starthavn-prosjektet, og at plasseringen er valgt ut fra flere hensyn, bl.a. økonomi, driftssikkerhet (rett ved kloakkpumpestasjonen) og skjerming for vær og vind. Vi overlater saken til Brevik Båtforening, som kjenner behovet for anlegget og saken best.

13.  Saker satt opp eller overført til neste styremøte - 2. juni.

·     Oppfølging av spørsmålet om samordnet og forbedret klageordning overfor Norcem/Renor/North Sea Terminal.

NESTE MØTE: Tirsdag 2. juni kl. 19-21.

10.05.15  Turid Berg